Tips en regels

Om van een veilingavond een doorslaand succes te maken heb ik vijf hoofdregels opgesteld maar ook een lijst van handige tips. Een goede voorbereiding is het halve werk, ik help u hier u graag een handje bij mocht dat nodig zijn. Ook kunt de hulp inschakelen van samenwerkingspartner veilingopjeclub.nl. Zij kunnen u compleet of deels ontzorgen in de organisatie.  U kunt natuurlijk altijd vrijblijvend contact opnemen voor eventuele vragen of meer informatie. Zelf breng ik standaard de veilinghamer mee.

1. De producten/diensten tijdens een veiling heten kavels;
2. Het aantal benodigde kavels hangt sterk af van de inrichting van de avond. Voor sec een veilingavond wordt 50-80 kavels aangehouden, als onderdeel van bijvoorbeeld een diner zijn 20-25 kavels voldoende.
3. Laat een veiling niet langer duren dan maximaal 2 á 2,5 uur;
4. Regel een pauze na ongeveer een uur;
5. Zorg voor een methode om direct te kunnen betalen;
6. Een mobiel pinapparaat zorgt voor de meeste opbrengst. Deze kun je evt. ook huren;
7. Om de opbrengst te verhogen kun je tijdens deze avond ook loten verkopen met bijbehorende prijzen;
8. Zorg voor kavels waarbij meerdere mensen kunnen meebieden. Bijvoorbeeld: Wie doet er voor 5 euro mee voor een make-over van de voorzitter van de voetbalvereniging oid;
9. Laat kopers vooraf intekenen met naam;
10. Stal de kavel vooraf in de zaal uit;
11. Maak een catalogus vooraf. Deze kun je ook al digitaal beschikbaar maken zodat mensen alvast kunnen zien wat de kavels zijn;
12. Zorg voor een geprepareerde Excel-lijst om bij te houden wie wat koopt (voorbeelden zijn beschikbaar);
13. Beloon de eerste bezoekers (bijvoorbeeld met gratis lot of koffie) zodat mensen vroeg binnen zijn;
14. Uitstekend geluid is noodzakelijk;
15. Een ‘lokale’ veilingassistent die de kavels kort toelicht zorgt voor meer dynamiek;
16. Diensten (zoals klussen, oppassen, met boot varen etc) leveren veel meer geld op dan producten;
17. Zorg dat je een aantal goede kavels hebt om mee te beginnen;
18. Zorg dat je een aantal goede kavels hebt om mee te eindigen;
19. Begin op tijd met aankondigen van de veiling (liefst 8 weken van te voren);
20. ZORG DAT JE VOLDOENDE MENSEN BINNEN HEBT DIE GELD WILLEN EN KUNNEN BESTEDEN!!!